多可知识管理系统是基于多可文档管理系统之上的升级扩充产品。它包含文档管理系统全部功能，并增加了三大功能，支持两种数据库：
多可知识库文件密级管理管理员三权分立两种数据库
一、多可知识库
多可知识库用于帮助企业建立自己的知识库。其功能类似于百度文库，是一种特殊格式的文档，可允许多人同时在线编辑同一份知识文档的不同段落，并汇集成一份完整的知识文件。
知识文件的编辑操作类似于word，可在知识段落中任意插入图片、音视频文件、地图等各种元素，使知识文件呈现多维化效果。
知识库图例知识文件的编辑
二、文件密级管理
文件密级管理功能适用于机关和企事业单位管理敏感涉密类文件，如商业机密、核心技术资料等，并按照国家保密法的规定，预设了四大密级级别：绝密、机密、秘密、非密。
启用文件密级功能后，系统根据文件的保密程度对文件进行标识，使不同密级程度的用户能接触不同密级等级的文件。用户只能接触同级别和低级别的文件，不能接触高于自身密级级别的文件。
密级功能和权限功能配合使用，能进一步加强文档的安全性，保护重要文档资料不外泄。
用户密级设置文件夹里带密级标识的文件
三、管理员三权分立
实行管理员三权分立的主要目的，是通过将系统管理员的权力进行分解，以避免由于系统管理员的权力过于全面和集中而对系统的安全性造成隐患。
此功能将系统管理员一人所有的全部权力，分别赋予三个不同的系统管理员，三个系统管理员分管授权、审查和操作这三类操作，在系统的操作管理上实现三人权限的各自独立、彼此牵制。
启用管理员三权分立
四、两种数据库
系统用来存储和管理数据的地方叫做数据库。用户上传的文件最终都存储在数据库里。
多可知识管理系统提供了两个不同的数据库版本：
Firebird数据库版本MsSQLServer版本这两个数据库版本的区别只是数据库不同，也就是用来存储数据的仓库不同，而在系统功能上是完全一样的。
多可系统自带数据库，即Firebird数据库，像多可文档管理系统、多可档案管理系统都用的是Firebird。多可知识管理系统也有Firebird数据库版本，也是多数用户会选择的版本。此数据库开源、小巧、稳定，无需特殊维护，几百人的企业使用此数据库完全没有问题。
多可知识SQL版本身不带数据库，而是能接入企业自己的SQL数据库。SQL数据库性能更优越、运行更稳定、价格也更昂贵，如果是千人以上的大型企业，已有或计划购买MsSQLServer数据库，并有专门网管进行维护，使用多可知识SQL版会更合适。
综上所述，
多可知识管理系统较之多可文档管理系统更强化了安全性，不仅从文档上传分发阶段就通过密级功能对重要文档实施隔离保护，还对最高管理员的权限也加以分解和限制。
同时，知识库功能帮助企业建立自己的知识库，使企业在经营过程中积累的宝贵经验能有序地保存下来，并能在成员间分享。
正因为具有这样的特点，很多对安全性要求更高、更重视知识积累的企业会选择使用多可知识管理系统。
而对SQL数据库的支持，使得多可知识管理系统更受那些用户数更多、本身有一定技术实力的大型企业、学校、机关和研发机构的青睐。
