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大数据技术对企业产生了深远的影响,财务 [复制链接]

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前言

伴随着信息化技术的不断发展和普及应用,各行各业都迎来了全新的发展契机,应用信息化技术实现传统业务内容的改革已经成为了必然的发展趋势。互联网中的资源丰富,且具有多样化的形式,能为财务管理工作的开展提供可靠依据。在这一背景之下,依靠信息化技术实现财务管理信息化就成为了企业发展过程中的必经之路,其能够改变以往古板的财务管理信息管理系统,利用信息化和新型管理手段相融合的新方法。在大数据时代,企业的财务数据管理面临着全新的挑战。首先是企业获取数据的渠道更多,其次是数据类型增加。

因此,仅仅收集和存储数据是不足以满足财务管理工作的基本需求。这就要求企业不断将大数据技术与财务管理工作相融合,促使其朝着“大数据+”财务管理信息系统平台的方向不断发展。

一、大数据对财务管理的意义

1.对财务活动的影响

现阶段,信息化技术在当前的社会背景下具有不可替代的作用价值,其能够实现财务管理工作水平的整体优化升级。随着信息化技术的不断应用和深入,企业的财务管理系统将更加完善,其不仅可以提供有价值的数据信息,同时也能保证信息的全面性与可靠性。整体来看,大数据时代的来临可以进一步提升企业财务管理的整体地位和价值,进而实现企业财务管理转型升级。企业方面需要进一步强化预算管理工作。

从我国企业的发展现状来看,部分企业在预算管理方面依然存在一定的不足之处,尤其是在前期的预算编制环节,缺乏有效的数据作为支撑,这也导致预算编制的可靠性难以满足企业的实际需求,且无法保证预算数据的真实性和准确性。大数据技术在预算管理中的应用则可以改善这一现状,其不仅可以进一步提升信息的使用价值,同时也能够为企业决策带来重大的应用。

由此可见,企业必须充分认识到大数据技术的作用价值,加强对大数据技术的合理应用,依靠大数据技术的先进性提升财务管理工作的整体水平。

2.对财务工作人员的影响

大数据技术的广泛应用为各项工作提供了全新的思路和途径,而财务工作也同样如此。从财务工作的本质来看,财务控制、数据分析和风险管理是其核心组成部分。而在大数据时代当中,财务工作的基本范畴也应当适当扩宽,企业应当让财务管理人员从基础的财务处理当中解放出来,鼓励其向着财务管理的方向不断发展。

二、大数据时代企业财务管理存在的问题

1.技术问题

在大数据时代,数据成为了企业竞争的核心要素。现如今,数据的种类繁多,且产生速度较快。无论是数据的采集还是数据的分析应用,对于非计算机、网络领域的企业而言,都面临一定的技术问题。对于财务人员而言,如何有效应用数据信息,使得处理数据信息就成为了其必须解决的问题。整体来看,多数企业的数据处理能力还处于初级阶段,数据模型不成熟,处理手段不完善。

2.内部信息不流通,数据共享难

长期以来,由于受到传统技术采集和处理能力的影响,将财务与业务相互整合的难度较高。而在大数据时代,财务与业务整合的技术壁垒已经完全消失,财务管理与业务管理的整合有助于降低运行资金,两者的结合可以进行资源分享,降低财务资源处理成本。但是在实际工作中,企业的财务部门往往属于一种独立存在的状态,与其他部门的信息交流较差,缺乏有效的数据共享机制,这也导致部分数据信息无法有效传递,进而影响到企业财务决策的完整性。

3.企业高层缺乏大数据管理意识

部分企业高层在处于大数据时代背景时,由于受到传统管理经验和理念的影响,没有及时作出相应的调整,导致企业的管理策略存在一定的滞后性。加之对大数据技术的认识相对较为片面,整体重视程度不高。此外,大数据技术的应用需加大成本投入,企业从短期效益的角度出发,采用大数据技术的积极性不高。

4.对财务人员提出了全新要求

在大数据时代背景之下,大数据技术在财务管理工作中的广泛应用为财务管理工作带来了全新的机遇。依托于大数据技术而构建的全新财务管理系统可以有效改善人工录入财务信息的低效性问题。而大数据技术也带来了一定的难题和挑战,其主要体现在财务人员的个人发展方面。在面对全新的财务管理系统时,财务人员应当不断提高自身的管理水平和技术应用能力。成长空间的快速扩宽,对财务人员的学习能力提出了较高的要求,尤其是对部分年纪较大的财务人员而言,学习新的财务管理系统存在一定的困难。

三、大数据时代企业财务管理创新渠道

1.财务活动变革

在目前的时代背景之下,财务管理工作必须迎合时代发展的潮流,并对财务管理工作体系进行适当的优化和调整。建立合理科学的财务管理系统,需要充分考虑大数据技术的应用和企业的发展现状,依靠大数据技术的先进性,逐步对企业财务管理体系进行优化,丰富技术渠道,以充分发挥大数据技术的作用价值。

从某种角度来看,财务原始数据是财务信息系统的基础,企业必须保证数据完整、真实,才能够依靠大数据技术对财务数据进行系统分析。此外,企业需要树立正确的财务管理观念,切实提高企业各个岗位对于财务管理工作的正确认识,鼓励其配合财务管理工作的有序开展。企业财务管理系统并非一成不变,而是根据市场环境、企业发展目标的变化而持续调整。企业的财务管理部门需要深刻认识到这一基本特征,定期对企业的财务管理工作进行总结,持续对财务管理系统进行优化和升级。

大数据技术在企业财务管理工作中的应用已经成为常态化现象,但受到多方面因素的影响,其目前依然存在一定的不足之处。首先是信息成本问题。对于财务人员而言,如何把握好信息的成本与效益是应用大数据技术的关键所在。从某种角度来看,并非全部的企业均适合将大数据技术与企业的业务活动相互融合,这是因为将二者融合可能意味着整个业务开展流程的重新塑造,这会从根本上改变企业原有的稳定格局,甚至会导致企业面临一定的成本损失。

此外,大数据技术与业务活动的融合意味着信息处理成为关键所在,无论是前期的信息获取,中期的信息处理和后期的信息利用,均对硬件设施和技术能力提出了较高的要求,信息容量越大,处理难度越大,且处理成本越高。对于规模较小的中小型企业而言,应用大数据技术的成本往往会超过大数据技术所带来的经济效益。

因此,在实际应用大数据技术的过程中,需要充分结合企业自身的实际状况,合理选择大数据技术的应用方式。对于非互联网领域及中小规模的企业而言,构建数据中心的经济成本和技术成本相对较高,且性价比较低,并不适合企业自身的实际需求。这种情况下则可以考虑技术外包的形式,通过租赁数据中心的方法来满足企业的实际需求。

其次是信息安全问题。信息安全问题是应用大数据技术的关键所在。大数据技术在企业财务管理中的应用意味着企业信息的集中程度增加。从某种角度来看,大数据技术中包含有大量的数据信息内容,而考虑到财务信息的特殊性,其自然含有企业核心数据信息,且考虑到数据传输、利用的便捷性,大数据中心需要与互联网进行连接。

这也意味着数据信息安全所面临的风险性相对较高,若无法做好信息安全问题,则可能会造成数据外泄的风险。为了降低这种风险,企业应该增强计算机安全防范和网络安全防范,以从根本上保障企业的信息安全。对于多数中小型企业而言,其不具备独立开发数据安全和网络安全系统的能力,可以选择专业互联网公司所提供的系统外包服务。与此同时,中小型企业应当构建完善的数据安全管理体系,定期检查网络安全系统和数据安全系统,保证系统的稳定性运行,为企业数据安全提供保障。

2.建立风险数据库,控制风险

数据库是大数据技术的关键一环,数据库负责全部数据内容的收纳和整理。风险数据库是对企业财务风险的高度集中,其涵盖了企业运行管理过程中的全部风险要素。在进行企业财务管理工作中,首先要注意资源的整合和归纳,建立能够涵盖大量资源的数据库,然后对方法进行改进,对其中的数据进行研究判断,总结出特点和用途,为后续工作做好准备。通过大数据下财务管理系统的建设,对具体数据的收集、归纳和分析,可以有效地保证数据利用效率和管理质量,为后期的数据整理和信息系统监测提供保障。同时,在企业财务管理各种事件处理结构中,要对功能性业务活动进行分析,有效结合在线终端,确保工作的实时更新,推进整体运行效率的最大化。

由此可见,风险数据库的构建可以帮助企业在最大程度上规避财务风险,分析风险的成因和影响,帮助企业及时制定相应的应对措施来控制财务风险所造成的影响。

3.利用大数据技术加强内部控制和财务审核

在大数据时代,如何运用大数据技术提升财务管理水平成为了企业发展过程中的重点内容。财务管理部门对于企业的意义重大,其直接参与到企业的生产和经营过程中,一切与财务活动相关工作均属于财务管理部门的工作范畴,其本质上是保障企业财务活动的有序进行,应用大数据技术可以实现对财务管理工作的实时监控,并对整个工作流程进行更新升级,从而切实提升财务管理的实际效率。从财务管理工作的实际情况来看,财务核算是一项重要的工作内容,相关工作人员应当严格遵循企业工作标准,保证财务管理工作的规范化。

4.财务人才变革

随着信息化技术的不断发展和进步,应用信息化技术成为了现代企业发展过程中的必经之路。在这一背景之下,具有出色专业能力,又能够熟练掌握信息化技术的人才成为了企业的目标人群。这主要是因为信息化技术的发展和普及速度过快,企业原有的人才储备难以满足实际的工作需求,而继续对原有人才储备进行培养则意味着周期较长,无法保证企业当下的工作需求。

5.创建以人为本的财务管理理念

人在企业发展过程中起到了决定性的作用价值。作为企业整体结构的基本构成部分,人是企业稳定发展和持续前进的基础条件,且企业的各个运营环节均需要人的参与其中。在这一过程当中,人的作用价值是不可忽视的,无论是具体操作还是综合性管理,均需要人的直接参与。由此可见,以人为本不仅仅是企业发展经营过程中的基本理念,同时也是财务管理活动的开展前提。企业的财务管理部门应当树立以人为本的财务管理理念,充分肯定人的价值和主观能动性,并鼓励个体在工作体系当中发挥出自身的作用价值,并深层次挖掘人的潜能,进一步实现财务管理质量的整体进步和发展。

6.重新定位财务管理角色

在大数据背景之下,传统的财务管理角色定位已经不再适合当前时代的发展趋势,伴随着大数据技术的广泛应用和财务管理系统的更新升级,必须对财务管理角色进行重新定位,让其功能不再集中于传统的财务处理方面,而是要发挥出财务管理角色的辅助经营作用。

7.强调风险管理

随着成长空间的快速扩宽,这对财务工作者的学习能力提出了较高的要求,尤其是部分年纪较大的财务工作者而言,学习新的财务管理系统存在一定的困难。在这样的时代背景之下,企业应当进一步强调风险管理的重要价值,要不断在工作实践当中改变传统思维,加快构建财务风险管理机制,通过风险管理机制对财务管理工作进行有效约束。此外,企业方面还需要明确财务工作者的具体工作责任,通过统一化的章程与标准规范和约束主体责任人的主体活动,让每一项活动进程和活动目的都在大众的眼下可见,在社会监督和舆论监督下,通过不断强化和完善财务管理的风险机制,从而有效增强主体工作人员的财务管理意识,最终有效提升财务工作人员的能力和水平,实现企业的发展。

结语

21世纪以来,由于互联网和信息技术的发展,产生信息的速度大大增加,远远超过了过去信息产量的总和,大数据技术应运而生。大数据技术对企业各个方面都产生了深远的影响,财务管理领域也不例外。财务管理工作若想达到预期的目标要求,必须从深化企业管理人员数据化管理意识方面入手,将利益最大化,与企业员工精神有效结合,为财务管理的顺利进行提供内在驱动力。因此,必须逐步提升企业财务管理数据化的改革,第一时间引进先进的信息设备和相关手段,为财务管理的长远发展夯实基础。

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