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智慧团建新发展团员电子数据库建设操作指 [复制链接]

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来源:河南基层团建

“智慧团建”系统

新发展团员电子数据库建设操作指引

(第一版年)

0.

本《指引》用于指导各级团组织依托“智慧团建”系统规范开展新发展团员电子数据库建设工作,实现线上团员身份认证功能。

1.

自年起,各级团组织须上传新发展团员电子版《入团志愿书》至“智慧团建”系统,逐步建立全国团员电子数据库。

2.

自上级团委审批同意入团后30日内。

3.

3.1录入新发展团员基本信息

按照“智慧团建”系统团员录入流程,填写团员姓名、发展团员编号、入团时间等基本信息。录入完成后,进入“团员电子数据库”,对新发展团员进行信息确认。

3.2上传《入团志愿书》

3.2.1团支部/团总支管理员上传

进入“管理中心”,点击“团员管理-团员电子数据库/下级支部团员电子数据库”或“团干部管理-本级团干部电子数据库”菜单,查看所有已录入系统的新发展团员信息。点击“上传档案”,上传1份PDF格式的团员电子版《入团志愿书》,文件大小不超过20M。

上传成功后,等待上级团委审批。点击“操作”栏的图标,可实时查看审批状态,此时团员身份为“尚未认证”。团员可在“我的团员电子档案”界面查看已上传的电子档案。

上级团委审批通过后,即完成团员身份认证工作。若审批不通过,“操作中心”将收到反馈,“档案是否上传”栏显示“替换档案”按钮。重新修改后,点击“替换档案”按钮,重新上传电子档案。

3.2.2团的领导机关/团委/团工委管理员上传

进入“管理中心”,点击“团员管理-下级支部团员电子数据库”或“团干部管理-本级团干部电子数据库”菜单,查看本组织已录入系统的新发展团员信息。点击“上传档案”,上传1份PDF格式的团员电子版《入团志愿书》,文件大小不超过20M。上传成功后无需审批。

注:团组织内所有年及以后新发展团员的《入团志愿书》须全部上传“智慧团建”系统。如未上传,管理员登录系统后将出现“组织内有团员档案尚未上传”提示框,直至上传完成。

3.3上级团委审批

3.3.1“操作中心”界面审批

团的领导机关/团委/团工委管理员进入“操作中心”,点击“所有类型”下拉框,筛选查看“团员电子档案审批”类型。点击“审批”按钮,查看团员的基本信息是否准确,《入团志愿书》是否内容真实、程序规范。审核后,点击底部的“同意/不同意”按钮。如不同意,须写明理由,反馈给下级团组织。

3.3.2“下级团员电子档案审批”界面审批

团的领导机关/团委/团工委管理员进入“管理中心”,点击“业务办理-下级团员电子档案审批”菜单,查看下级团员电子档案审批情况,开展线上团员电子档案核查。

3.4完成团员身份认证

上级团委审批同意后,系统将显示“团员身份已认证”,即完成团员身份认证流程。

4.

4.1格式规范:电子版《入团志愿书》为1份PDF格式文档,文件大小不超过20M,须逐页扫描或通过图片形式汇总生成,不得出现缺页、错页、污损、模糊不清等情况。

4.2信息准确:进入“团员电子数据库”界面后,逐项核对新发展团员姓名、发展团员编号、入团时间等基本信息,确认《入团志愿书》已加盖公章。

4.3流程完整:各级团组织管理员作为第一责任主体,重点

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