随着中国检测市场的不断发展、检测机构的检测水平的不断提高,原来不被国人所知的实验室信息管理系统LIMS,在业内也越来越多地被提起,甚至一些以检测、研发为主的实验室机构也正在着手开发适合于自身需求与发展的实验室信息管理系统LIMS。正是在这样一个信息时代快速发展的背景下,实验室信息管理系统LIMS作为一种有效的质量控制工具已经被广泛的应用在各行各业。
实验室信息管理系统LIMS的需求分析
实验室之所引入实验室信息管理系统LIMS是因为随着实验室检测能力的不断上升与检测任务的不断增加,庞大的实验数据使得传统的流程模式已满足不了实际的需要,引入新的管理理念与方法来提高整体的工作效率已迫在眉睫。检测狮实验室信息管理系统提供了很好的服务性、功能性、灵活性和安全性:它集样品管理、业务管理、资源管理、数据管理(采集、传输、处理、输出、发布)、质量控制管理、查询与统计管理、报告管理等诸多子系统和模块为一体,组成一套完整的实验室综合管理和样品质量监控体系,既能满足实验室的日常管理要求,又能保证实验室分析数据的真实性和准确性。
实验室信息管理系统LIMS的业务分析流程
实验室的主要工作内容就是为所需检验样品进行分析实验,按照固定或者非固定频次进行不同流程的检验,最终以某种形式发布分析结果,满足内部与外部的需要。检测狮实验室的主要业务流程为:检验人员采样后,实验室信息管理系统LIMS管理员登录样品的相关信息(如:样品名称、采样点、样品类型、分析项目),相应的分析人员对样品进行分析后将样品分析结果录入LIMS数据库,所有的化验数据经审批后直接发布在云服务器上,数据经审核后由检测报告管理人员进入统计报告模板进行数据的下载与报告的打印。实验室信息管理系统LIMS的基础数据主要来源于实验室化验分析业务和日常管理工作,由各化验员、仪器管理人员、仓库管理人员等通过LIMS客户端将化验过程信息输入到实验室信息管理系统LIMS中,操作简单,便于快速查询。
实验室信息管理系统LIMS的功能
检测狮实验室信息管理系统可界面自定义、报表自定义、流程自定义,这使得实验室可以根据自己的需求建立适合于自身需求的LIMS,在具体的使用中发现它具有以下突出的优点:
(1)统一的样品登记和调度系统可以优化工作秩序、缩短分析周期
(2)数据的自动采集及检测项目结果的自动下载与传统的手工录入相比,不仅可以加快数据传输的速度,缩短出报告的周期,避免手工录入的错误,还能够对分析数据的上下限及相关项目的数据自检,提供人或仪器的出错信息,从而把质量问题有效地控制在初始阶段,降低实验室风险。
(3)独特的人员管理模块、设备管理模板及材料管理模板,使得实验人员及相关管理人员可以随时了解情况,实验室的管理更为标准化,达到了提高工作效率、降低成本、完善实验室质量管理体系的目的。
(4)根据自身需求建立的电子原始记录模板中可以实现曲线管理及数据的自动计算,提高了工作的效率与数据的准确性。
(5)基于数据库建立起来的统计报告模板,不仅使得数据便于统计,在提高工作效率的同时还可以实现对水质分析项目的快速检索、对水质综合合格率的计算以及对地下水源水的水质评价等;通过对一段时间内样品关键数据的统计分析,可以自动生成变化趋势图,预测其质量的发展趋势,防范不合格情况和异常情况的发生。
(6)能够加强数据安全性。系统里任何数据的修改都需验证,并且改动的信息也都被记录下来。
结语
随着中国实验室的快速发展,无论其规模的大小,都在不断累积大量的信息,除分析结果外还包含很多与实验室管理相关的资料,如人员信息、仪器信息、内部审核等,而实验室信息管理系统LIMS作为一种有效的质量控制工具不仅可以管理这些海量信息,节省人力物力,提高管理效率的同时还可以明显地减少错误的发生。